Verrechnung: Arbeits- und Materialaufwand verrechnen

Mittels Billable Items verrechnen Sie als Partner bequem Arbeits- und Materialaufwand an Ihre Kunden weiter. Billable Items werden automatisch entweder am nächsten Tag oder Ende Monat verrechnet. Bereits verrechnete Billable Items erhalten den Status Fakturiert.

Billable Item erstellen

Wählen Sie unter Billable Items die Option Billable Item hinzufügen aus. 

Wählen Sie dort den Typ (Support für Supportaufwände oder Allgemein für Material- und andere Aufwände) aus und geben Sie die restlichen Details ein:

• Benutzer: Der ausführende Mitarbeiter. Die Liste enthält alle Benutzer, die in awesome.cloud auf Partnerebene erfasst wurden.
• Kunde: Der betroffene Kunde, an den das Billable Item verrechnet werden soll. Die Liste enthält nur Kunden, bei denen die Verrechnung aktiviert ist.
• Einzelpreis: Beim Typ Support wird automatisch der im Pricing des jeweiligen Kunden hinterlegten Stundensatzes übernommen
• Referenz / Ticket-Nr: Ihre Referenz, Auftrags- oder Supportticketnummer

Auf der Rechnung an den Kunden erscheinen folgende Angaben: Datum, Benutzer, Datum, Beschreibung, Referenz / Ticket-Nr, Anzahl und Total

Verrechnen am Ende des Tages

Die Option Verrechnen am Ende des Tages statt am Ende des Monats verrechnet das Billable Item direkt am Ende des Tages. So können Sie beispielsweise grössere Projektaufwände oder verkaufte Hardware zeitnah verrechnen, damit Sie Ihre Lieferanten bezahlen können. Erstellen Sie am selben Tag mehrere Billable Items für einen Kunden mit dieser Option aktiviert, werden alle Billable Items in einer Rechnung verrechnet.

Gutschriften

Gutschriften an Ihre Kunden erfassen Sie als Billable Item mit negativem Betrag.