Verrechnung: Rechnungen versenden

Als Partner haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kunden automatisch monatliche QR-Rechnungen aus awesome.cloud zu senden. Die Rechnungen enthalten die in awesome.cloud für diesen Kunden bereitgestellten Services sowie Support- und Materialaufwände, welche Sie als sogenannte Billable Items erfassen können. Die Rechnungen werden in Ihrem Namen, mit Ihrem Logo, Adresse und Bankinformationen generiert.

Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage und kann derzeit nicht angepasst werden. Zahlungserinnerungen werden automatisch 7, 14 und 21 Tage nach Fälligkeitsdatum versendet.

Vorbereitung

Um QR-Rechnungen generieren zu können, müssen einige Vorbereitungen getroffen werden.

Partneradresse vervollständigen

Stellen Sie unter Einstellungen -> Partnerinformationen sicher, dass Ihre Partneradresse vollständig und korrekt ist.

Logo hinterlegen

Hinterlegen Sie unter Einstellungen -> Branding Ihr Logo, welches neben dem Portal auch für Ihren Rechnungskopf verwendet wird. Optional können Sie auch gleich Ihre Unternehmensfarben hinterlegen, damit das Portal Ihrer Kunden in Ihrem Branding erscheint.

Verrechnungsinformationen eingeben

Damit wir eine QR-Rechnung generieren können, benötigen wir unter Einstellungen -> Verrechnung die Kontaktdaten für Rückfragen Ihrer Kunden, die MwSt-Nummer und eine QR-IBAN mit QR-IID, welche Sie von Ihrer Bank erhalten.

Verkaufspreise definieren

Definieren Sie die Verkaufspreise für Ihre Kunden, wie in diesem Artikel beschrieben.

Verrechnung für Ihre Kunden aktivieren

Nachdem alle Informationen erfasst wurden, können Sie die Verrechnung für die gewünschten Kunden aktivieren. Beachten Sie dabei, dass die korrekte Adresse in den Einstellungen (Kundenportal öffnen -> Einstellungen -> Kundeninformationen) Ihrer Kunden hinterlegt ist. Anschliessend können Sie in den Optionen des Kunden über Verrechnungseinstellungen die Verrechnung aktivieren.

Als Rechnungsempfänger können Sie auch mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen.

Rechnungsversand

Rechnungen werden immer am ersten Tag des Monats für den Vormonat generiert und versendet. Dabei gelten die zu diesem Zeitpunkt hinterlegten Verkaufspreise. Wählt der Kunde, dass er gewisse Services für 3, 6 oder 12 Monate vorausbezahlten möchte, erfolgt die Verrechnung dieser Services direkt am nächsten Tag. Dasselbe gilt für Billable Items, bei denen die Option für die Verrechnung am nächsten Tag ausgewählt wurde.