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      Mailboxen hinzufügen
      • 25 Mar 2025
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      Mailboxen hinzufügen

      • Updated on 25 Mar 2025
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      Article summary

      Welche Mailbox Typen gibt es?

      MerkmalBenutzer MailboxShared MailboxRaum Mailbox
      ZweckPersönliche Mailbox für einzelne BenutzerGemeinsame Nutzung durch mehrere BenutzerRepräsentiert einen Raum der gebucht werden kann (z. B. Sitzungszimmer)
      Benutzeranmeldung möglich✅ Ja (hat eigenes Login)❌ Nein (wird über Zugriffsrechte genutzt)❌ Nein (automatisch verwaltet)
      Zugriffsrechte erforderlichNicht nötig (Benutzer ist Eigentümer)✅ Ja (z. B. Vollzugriff oder Senden als)✅ Ja (für Buchung oder Verwaltung)
      Send As / Send on BehalfStandardmässig möglich✅ Konfigurierbar🔸 Eher unüblich
      KalenderfunktionPersönlichGeteilt✅ Automatische Buchung/Bestätigung möglich
      Typische NutzungMitarbeiter-PostfachSupport, Info-Adressen, Team-AdressenSitzungszimmer, Konferenzräume, Poolfahrzeuge, Beamer etc.
      Speicherlimit100GB100GB100GB

      Benutzer Mailbox erstellen

      Um eine neue Benutzer Mailbox zu erstellen, klicken Sie im Reiter "Benutzer Mailboxen" auf die Schaltfläche "Mailbox hinzufügen"
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      Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen, primäre E-Mail Adresse und das gewünschte Passwort ein. Zusätzlich können in diesem Schritt auch Aliase Adresse definiert werden.
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      Klicken Sie anschliessend auf "Speichern", die Mailbox wird umgehend erstellt.
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      User Mailbox bearbeiten

      Im Menü mit den drei Punkten auf der Mailbox Übersicht können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

      EinstellungBeschreibung
      BearbeitenAnzeigenamen und Passwort können geändert werden
      Alias editierenWeitere Alias Adressen können hinzugefügt, sowie die primäre E-Mail-Adresse angepasst werden.
      Berechtigungen bearbeitenBerechtigungen für die Mailbox können gesetzt werden
      Mailbox löschenDie Mailbox wird gelöscht

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      Mailbox bearbeiten

      In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen sowie das Passwort der jeweiligen Mailbox geändert werden.
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      Alias editieren

      In dieser Übersicht können Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden. Hinweis: Wird die primäre Adresse angepasst, müssen allenfalls bereits konfigurierte Geräte oder Mail Clients neu eingerichtet werden. Der Inhalt der Mailbox bleibt dabei unverändert.
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      Berechtigungen bearbeiten

      In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen für die bearbeitete Mailbox zu erteilen.
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      Folgende Berechtigungen stehen zur Verfügung:

      • "Im Auftrag von senden" (Send on Behalf)

        • Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden.
        • Im Absender erscheint: Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch

      • "Senden als" (Send As)

        • Der Benutzer kann E-Mails senden, als ob er der Postfachbesitzer wäre.
        • Im Absender steht nur z. B.: info@firma.ch

      • Vollzugriff (AM aktiviert) (Full Access mit AutoMapping)

        • Der Benutzer hat vollen Zugriff auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten).
        • Das Postfach wird automatisch im Outlook des gewählten Benutzers verbunden.

      • Vollzugriff (AM deaktiviert) (Full Access ohne AutoMapping)

        • Gleich wie oben, aber das Postfach wird nicht automatisch in Outlook verbunden.
        • Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung.

      Shared Mailbox hinzufügen

      Wählen Sie im Reiter "Shared Maiboxen" aus und klicken Sie auf "Mailbox hinzufügen".
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      Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen und E-Mail-Adresse ein.
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      Im Reiter "Berechtigungen" können zudem die gewünschten Berechtigungen festgelegt werden, z.B. welche Benutzer Mailboxen auf diese Shared Mailbox zugreifen dürfen.
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      Nach einem Klick auf "Speichern" wird die Mailbox erstellt

      Shared Mailbox bearbeiten

      Im Menü mit den drei Punkten rechts der Mailbox können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

      EinstellungBeschreibung
      BearbeitenAnzeigenamen kann geändert werden
      Alias editierenWeitere Aliase können hinzugefügt werden, sowie die primäre E-Mail Adresse angepasst werden.
      Berechtigungen bearbeitenBerechtigungen können gesetzt werden
      Mailbox löschenDie Mailbox wird gelöscht

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      Shared Mailbox bearbeiten

      In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen geändert werden.
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      Alias editieren

      In dieser Übersicht können weitere Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden.
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      Berechtigungen bearbeiten

      In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen auf diese Shared Mailbox zu erteilen.
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      Folgende Berechtigungsoptionen stehen zur Verfügung:

      • "Im Auftrag von senden" (Send on Behalf)

        • Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden.
        • Im Absender erscheint: Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch

      • "Senden als" (Send As)

        • Der Benutzer kann E-Mails senden, als ob er der Postfachbesitzer wäre.
        • Im Absender steht nur z. B.: info@firma.ch

      • Vollzugriff (AM aktiviert) (Full Access mit AutoMapping)

        • Der Benutzer hat vollen Zugriff auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten).
        • Das Postfach wird automatisch im Outlook des Benutzers eingebunden.

      • Vollzugriff (AM deaktiviert) (Full Access ohne AutoMapping)

        • Gleich wie oben, aber das Postfach wird nicht automatisch in Outlook eingebunden.
        • Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung.

      Raum Mailbox hinzufügen

      Wählen Sie im Reiter "Raum Maiboxen" aus und klicken Sie auf "Mailbox hinzufügen".
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      Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen, E-Mail-Adresse und "verwaltet von" ein.
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      Nach einem Klick auf "Speichern" wird die Mailbox erstellt
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      Raum Mailbox bearbeiten

      Im Menü mit den drei Punkten rechts der Mailbox können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

      EinstellungBeschreibung
      Bearbeiten"Anzeigenamen" und "Verwaltet von" kann geändert werden
      Alias editierenWeitere Alias Adressen können hinzugefügt, sowie die primäre E-Mail-Adresse angepasst werden.
      Berechtigungen bearbeitenBerechtigungen können gesetzt werden
      Mailbox löschenDie Mailbox wird gelöscht

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      Raum Mailbox bearbeiten

      In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen und "Verwaltet von" geändert werden.
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      Alias editieren

      In dieser Übersicht können weitere Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden.
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      Berechtigungen bearbeiten

      In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen auf dieser Mailboxen zu erteilen.
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      Folgende Berechtigungsoptionen stehen zur Verfügung:

      • "Im Auftrag von senden" (Send on Behalf)

        • Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden.
        • Im Absender erscheint: Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch

      • "Senden als" (Send As)

        • Der Benutzer kann E-Mails senden, als ob er der Postfachbesitzer wäre.
        • Im Absender steht nur z. B.: info@firma.ch

      • Vollzugriff (AM aktiviert) (Full Access mit AutoMapping)

        • Der Benutzer hat vollen Zugriff auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten).
        • Das Postfach wird automatisch im Outlook des Benutzers eingebunden.

      • Vollzugriff (AM deaktiviert) (Full Access ohneAutoMapping)

        • Gleich wie oben, aber das Postfach wird nicht automatisch in Outlook eingebunden.
        • Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung.
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