Mailboxen hinzufügen

  • Updated on Apr 4, 2025
  • Published on Mar 25, 2025
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Welche Mailbox Typen gibt es?

Merkmal Benutzer Mailbox Shared Mailbox Raum Mailbox
Zweck Persönliche Mailbox für einzelne Benutzer Gemeinsame Nutzung durch mehrere Benutzer Repräsentiert einen Raum der gebucht werden kann (z. B. Sitzungszimmer)
Benutzeranmeldung möglich ✅ Ja (hat eigenes Login) ❌ Nein (wird über Zugriffsrechte genutzt) ❌ Nein (automatisch verwaltet)
Zugriffsrechte erforderlich Nicht nötig (Benutzer ist Eigentümer) ✅ Ja (z. B. Vollzugriff oder Senden als) ✅ Ja (für Buchung oder Verwaltung)
Send As / Send on Behalf Standardmässig möglich ✅ Konfigurierbar 🔸 Eher unüblich
Kalenderfunktion Persönlich Geteilt ✅ Automatische Buchung/Bestätigung möglich
Typische Nutzung Mitarbeiter-Postfach Support, Info-Adressen, Team-Adressen Sitzungszimmer, Konferenzräume, Poolfahrzeuge, Beamer etc.
Speicherlimit 100GB 100GB 100GB

Benutzer Mailbox erstellen

Um eine neue Benutzer Mailbox zu erstellen, klicken Sie im Reiter "Benutzer Mailboxen" auf die Schaltfläche "Mailbox hinzufügen"
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Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen, primäre E-Mail Adresse und das gewünschte Passwort ein. Zusätzlich können in diesem Schritt auch Aliase Adresse definiert werden.
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Klicken Sie anschliessend auf "Speichern", die Mailbox wird umgehend erstellt.
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Benutzer Mailbox bearbeiten

Im Menü mit den drei Punkten auf der Mailbox Übersicht können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Einstellung Beschreibung
Bearbeiten Anzeigenamen und Passwort können geändert werden
Alias editieren Weitere Alias Adressen können hinzugefügt, sowie die primäre E-Mail-Adresse angepasst werden.
Berechtigungen bearbeiten Berechtigungen für die Mailbox können gesetzt werden
Mailbox löschen Die Mailbox wird gelöscht

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Bearbeiten

In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen sowie das Passwort der jeweiligen Mailbox geändert werden.
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Alias editieren

In dieser Übersicht können Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden. Hinweis: Wird die primäre Adresse angepasst, müssen allenfalls bereits konfigurierte Geräte oder Mail Clients neu eingerichtet werden. Der Inhalt der Mailbox bleibt dabei unverändert.
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Berechtigungen bearbeiten

In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen für die bearbeitete Mailbox zu erteilen.
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Folgende Berechtigungen stehen zur Verfügung:

  • "Im Auftrag von senden" (Send on Behalf)

    • Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden.
    • Im Absender erscheint: Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch

  • "Senden als" (Send As)

    • Der Benutzer kann E-Mails senden, als ob er der Postfachbesitzer wäre.
    • Im Absender steht nur z. B.: info@firma.ch

  • Vollzugriff (AM aktiviert) (Full Access mit AutoMapping)

    • Der Benutzer hat vollen Zugriff auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten).
    • Das Postfach wird automatisch im Outlook des gewählten Benutzers verbunden.

  • Vollzugriff (AM deaktiviert) (Full Access ohne AutoMapping)

    • Gleich wie oben, aber das Postfach wird nicht automatisch in Outlook verbunden.
    • Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung.

Shared Mailbox hinzufügen

Wählen Sie im Reiter "Shared Maiboxen" aus und klicken Sie auf "Mailbox hinzufügen".
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Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen und E-Mail-Adresse ein.
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Im Reiter "Berechtigungen" können zudem die gewünschten Berechtigungen festgelegt werden, z.B. welche Benutzer Mailboxen auf diese Shared Mailbox zugreifen dürfen.
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Nach einem Klick auf "Speichern" wird die Mailbox erstellt

Shared Mailbox bearbeiten

Im Menü mit den drei Punkten rechts der Mailbox können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Einstellung Beschreibung
Bearbeiten Anzeigenamen kann geändert werden
Alias editieren Weitere Aliase können hinzugefügt werden, sowie die primäre E-Mail Adresse angepasst werden.
Berechtigungen bearbeiten Berechtigungen können gesetzt werden
Mailbox löschen Die Mailbox wird gelöscht

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Shared Mailbox bearbeiten

In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen geändert werden.
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Alias editieren

In dieser Übersicht können weitere Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden.
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Berechtigungen bearbeiten

In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen auf diese Shared Mailbox zu erteilen.
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Folgende Berechtigungsoptionen stehen zur Verfügung:

  • "Im Auftrag von senden" (Send on Behalf)

    • Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden.
    • Im Absender erscheint: Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch

  • "Senden als" (Send As)

    • Der Benutzer kann E-Mails senden, als ob er der Postfachbesitzer wäre.
    • Im Absender steht nur z. B.: info@firma.ch

  • Vollzugriff (AM aktiviert) (Full Access mit AutoMapping)

    • Der Benutzer hat vollen Zugriff auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten).
    • Das Postfach wird automatisch im Outlook des Benutzers eingebunden.

  • Vollzugriff (AM deaktiviert) (Full Access ohne AutoMapping)

    • Gleich wie oben, aber das Postfach wird nicht automatisch in Outlook eingebunden.
    • Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung.

Raum Mailbox hinzufügen

Wählen Sie im Reiter "Raum Maiboxen" aus und klicken Sie auf "Mailbox hinzufügen".
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Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen, E-Mail-Adresse und "verwaltet von" ein.
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Nach einem Klick auf "Speichern" wird die Mailbox erstellt
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Raum Mailbox bearbeiten

Im Menü mit den drei Punkten rechts der Mailbox können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Einstellung Beschreibung
Bearbeiten "Anzeigenamen" und "Verwaltet von" kann geändert werden
Alias editieren Weitere Alias Adressen können hinzugefügt, sowie die primäre E-Mail-Adresse angepasst werden.
Berechtigungen bearbeiten Berechtigungen können gesetzt werden
Mailbox löschen Die Mailbox wird gelöscht

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Raum Mailbox bearbeiten

In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen und "Verwaltet von" geändert werden.
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Alias editieren

In dieser Übersicht können weitere Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden.
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Berechtigungen bearbeiten

In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen auf dieser Mailboxen zu erteilen.
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Folgende Berechtigungsoptionen stehen zur Verfügung:

  • "Im Auftrag von senden" (Send on Behalf)

    • Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden.
    • Im Absender erscheint: Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch

  • "Senden als" (Send As)

    • Der Benutzer kann E-Mails senden, als ob er der Postfachbesitzer wäre.
    • Im Absender steht nur z. B.: info@firma.ch

  • Vollzugriff (AM aktiviert) (Full Access mit AutoMapping)

    • Der Benutzer hat vollen Zugriff auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten).
    • Das Postfach wird automatisch im Outlook des Benutzers eingebunden.

  • Vollzugriff (AM deaktiviert) (Full Access ohneAutoMapping)

    • Gleich wie oben, aber das Postfach wird nicht automatisch in Outlook eingebunden.
    • Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung.