--- title: "Mailboxen hinzufügen" slug: "mailboxen-hinzufügen" updated: 2025-04-04T13:18:44Z published: 2025-04-04T13:18:44Z canonical: "docs.awesome.cloud/mailboxen-hinzufügen" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.awesome.cloud/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Mailboxen hinzufügen ## Welche Mailbox Typen gibt es? | Merkmal | **Benutzer Mailbox** | **Shared Mailbox** | **Raum Mailbox** | | --- | --- | --- | --- | | **Zweck** | Persönliche Mailbox für einzelne Benutzer | Gemeinsame Nutzung durch mehrere Benutzer | Repräsentiert einen Raum der gebucht werden kann (z. B. Sitzungszimmer) | | **Benutzeranmeldung möglich** | ✅ Ja (hat eigenes Login) | ❌ Nein (wird über Zugriffsrechte genutzt) | ❌ Nein (automatisch verwaltet) | | **Zugriffsrechte erforderlich** | Nicht nötig (Benutzer ist Eigentümer) | ✅ Ja (z. B. Vollzugriff oder Senden als) | ✅ Ja (für Buchung oder Verwaltung) | | **Send As / Send on Behalf** | Standardmässig möglich | ✅ Konfigurierbar | 🔸 Eher unüblich | | **Kalenderfunktion** | Persönlich | Geteilt | ✅ Automatische Buchung/Bestätigung möglich | | **Typische Nutzung** | Mitarbeiter-Postfach | Support, Info-Adressen, Team-Adressen | Sitzungszimmer, Konferenzräume, Poolfahrzeuge, Beamer etc. | | **Speicherlimit** | 100GB | 100GB | 100GB | ## Benutzer Mailbox erstellen Um eine neue Benutzer Mailbox zu erstellen, klicken Sie im Reiter "Benutzer Mailboxen" auf die Schaltfläche "Mailbox hinzufügen" ![HOEX_1.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_1%282%29.png) Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen, primäre E-Mail Adresse und das gewünschte Passwort ein. Zusätzlich können in diesem Schritt auch Aliase Adresse definiert werden. ![HOEX_2.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_2%281%29.png) Klicken Sie anschliessend auf "Speichern", die Mailbox wird umgehend erstellt. ![HOEX_3.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_3%282%29.png) ## Benutzer Mailbox bearbeiten Im Menü mit den drei Punkten auf der Mailbox Übersicht können folgende Einstellungen vorgenommen werden: | Einstellung | Beschreibung | | --- | --- | | Bearbeiten | Anzeigenamen und Passwort können geändert werden | | Alias editieren | Weitere Alias Adressen können hinzugefügt, sowie die primäre E-Mail-Adresse angepasst werden. | | Berechtigungen bearbeiten | Berechtigungen für die Mailbox können gesetzt werden | | Mailbox löschen | Die Mailbox wird gelöscht | ![HOEX_4.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_4%281%29.png) ### Bearbeiten In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen sowie das Passwort der jeweiligen Mailbox geändert werden. ![HOEX_6.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_6%281%29.png) ### Alias editieren In dieser Übersicht können Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden. Hinweis: Wird die primäre Adresse angepasst, müssen allenfalls bereits konfigurierte Geräte oder Mail Clients neu eingerichtet werden. Der Inhalt der Mailbox bleibt dabei unverändert. ![HOEX_7.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_7%281%29.png) ![HOEX_8.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_8%281%29.png) ### Berechtigungen bearbeiten In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen für die bearbeitete Mailbox zu erteilen. ![HOEX_9.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_9.png) Folgende Berechtigungen stehen zur Verfügung: - **"Im Auftrag von senden"** (`Send on Behalf`) - Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden. - Im Absender erscheint: **Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch** - **"Senden als"** (`Send As`) - Der Benutzer kann E-Mails senden, **als ob** er der Postfachbesitzer wäre. - Im Absender steht **nur** z. B.: **info@firma.ch** - **Vollzugriff (AM aktiviert)** (`Full Access mit AutoMapping`) - Der Benutzer hat **vollen Zugriff** auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten). - Das Postfach wird **automatisch im Outlook** des gewählten Benutzers verbunden. - **Vollzugriff (AM deaktiviert)** (`Full Access ohne AutoMapping`) - Gleich wie oben, aber das Postfach wird **nicht automatisch** in Outlook verbunden. - Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung. ## Shared Mailbox hinzufügen Wählen Sie im Reiter "Shared Maiboxen" aus und klicken Sie auf "Mailbox hinzufügen". ![HOEX_10.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_10.png) Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen und E-Mail-Adresse ein. ![HOEX_11.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_11.png) Im Reiter "Berechtigungen" können zudem die gewünschten Berechtigungen festgelegt werden, z.B. welche Benutzer Mailboxen auf diese Shared Mailbox zugreifen dürfen. ![HOEX_12.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_12.png) Nach einem Klick auf "Speichern" wird die Mailbox erstellt ## Shared Mailbox bearbeiten Im Menü mit den drei Punkten rechts der Mailbox können folgende Einstellungen vorgenommen werden: | Einstellung | Beschreibung | | --- | --- | | Bearbeiten | Anzeigenamen kann geändert werden | | Alias editieren | Weitere Aliase können hinzugefügt werden, sowie die primäre E-Mail Adresse angepasst werden. | | Berechtigungen bearbeiten | Berechtigungen können gesetzt werden | | Mailbox löschen | Die Mailbox wird gelöscht | ![HOEX_11_1.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_11_1.png) ### Shared Mailbox bearbeiten In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen geändert werden. ![HOEX_13.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_13.png) ### Alias editieren In dieser Übersicht können weitere Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden. ![HOEX_14.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_14.png) ### Berechtigungen bearbeiten In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen auf diese Shared Mailbox zu erteilen. ![HOEX_15.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX_15.png) Folgende Berechtigungsoptionen stehen zur Verfügung: - **"Im Auftrag von senden"** (`Send on Behalf`) - Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden. - Im Absender erscheint: **Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch** - **"Senden als"** (`Send As`) - Der Benutzer kann E-Mails senden, **als ob** er der Postfachbesitzer wäre. - Im Absender steht **nur** z. B.: **info@firma.ch** - **Vollzugriff (AM aktiviert)** (`Full Access mit AutoMapping`) - Der Benutzer hat **vollen Zugriff** auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten). - Das Postfach wird **automatisch im Outlook** des Benutzers eingebunden. - **Vollzugriff (AM deaktiviert)** (`Full Access ohne AutoMapping`) - Gleich wie oben, aber das Postfach wird **nicht automatisch** in Outlook eingebunden. - Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung. ## Raum Mailbox hinzufügen Wählen Sie im Reiter "Raum Maiboxen" aus und klicken Sie auf "Mailbox hinzufügen". ![HOEX1.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX1.png) Geben Sie nun die nötigen Informationen wie Anzeigenamen, E-Mail-Adresse und "verwaltet von" ein. ![HOEX2.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX2.png) Nach einem Klick auf "Speichern" wird die Mailbox erstellt ![HOEx7.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEx7.png) ## Raum Mailbox bearbeiten Im Menü mit den drei Punkten rechts der Mailbox können folgende Einstellungen vorgenommen werden: | Einstellung | Beschreibung | | --- | --- | | Bearbeiten | "Anzeigenamen" und "Verwaltet von" kann geändert werden | | Alias editieren | Weitere Alias Adressen können hinzugefügt, sowie die primäre E-Mail-Adresse angepasst werden. | | Berechtigungen bearbeiten | Berechtigungen können gesetzt werden | | Mailbox löschen | Die Mailbox wird gelöscht | ![HOEX3_1.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX3_1.png) ### Raum Mailbox bearbeiten In dieser Übersicht kann der Anzeigenamen und "Verwaltet von" geändert werden. ![HOEX4.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX4.png) ### Alias editieren In dieser Übersicht können weitere Alias Adressen hinzugefügt oder entfernt werden. Zudem kann über den Radio-Button die primäre E-Mail-Adresse geändert werden. ![HOEX5.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX5.png) ### Berechtigungen bearbeiten In dieser Übersicht ist es möglich, anderen Mailboxen Berechtigungen auf dieser Mailboxen zu erteilen. ![HOEX6.png](https://cdn.document360.io/b728cab5-073d-4258-a6de-43535836ee87/Images/Documentation/HOEX6.png) Folgende Berechtigungsoptionen stehen zur Verfügung: - **"Im Auftrag von senden"** (`Send on Behalf`) - Der Benutzer kann im Namen des Postfachbesitzers E-Mails senden. - Im Absender erscheint: **Max Mustermann im Auftrag von info@firma.ch** - **"Senden als"** (`Send As`) - Der Benutzer kann E-Mails senden, **als ob** er der Postfachbesitzer wäre. - Im Absender steht **nur** z. B.: **info@firma.ch** - **Vollzugriff (AM aktiviert)** (`Full Access mit AutoMapping`) - Der Benutzer hat **vollen Zugriff** auf das Postfach (E-Mails lesen, senden, Ordner verwalten). - Das Postfach wird **automatisch im Outlook** des Benutzers eingebunden. - **Vollzugriff (AM deaktiviert)** (`Full Access ohneAutoMapping`) - Gleich wie oben, aber das Postfach wird **nicht automatisch** in Outlook eingebunden. - Sinnvoll bei vielen freigegebenen Postfächern oder zur gezielten Steuerung.